Instellen van e‑mailhandtekeningen in Outlook – Office 365
Heb je een handtekening aangemaakt via Estampida? Vergeet deze dan niet in te stellen in jouw e-mailprogramma. In dit artikel lees je hoe je jouw e-mailhandtekening kunt instellen in Outlook. Heb je een Windows-computer en maak je gebruik van Office 365? Dan is de kans groot dat je met Outlook werkt voor het ontvangen en versturen van je e-mails. En dus ook voor het instellen van je e-mailhandtekening.
In de volgende stappen lees je hoe je een e-mailhandtekening kunt instellen in Outlook.
Benodigde tijd: 10 minuten
- Start Outlook op
- Open de instellingen voor handtekeningen
Ga linksboven naar
Bestanden klik vervolgens opOpties. Ga dan naarE-mailen klik opHandtekeningen.
- Maak een nieuwe e-mailhandtekening aan
Klik ik het overzichtsvenster van alle handtekeningen op
Nieuw.
- Geef de nieuwe handtekening een naam
Voer een herkenbare naam in. Zo kun je de handtekening altijd makkelijk terugvinden. Dit is vooral handig wanneer je meerdere handtekeningen instelt.
- Sla de handtekening op
Klik op de knop
Opslaanen keer terug naar je e-mailinstellingen. - Open de bestandslocatie van de handtekening
Klik in de e-mailinstellingen opnieuw op de knop
Handtekeningen, maar houd dit keer de Ctrl-toets ingedrukt. - Open de handtekening in Kladblok
Selecteer het HTML-bestand met de naam die je in stap 4 hebt gekozen en open dit in Kladblok. Let op: er staan drie bestanden met de naam, maar er is maar één HTML-bestand.
- Maak het bestand leeg
Selecteer alles met
CTRL + Aen verwijder de inhoud vervolgens metBackspaceofDelete. - Open je Estampida-handtekening
Je kunt de handtekening openen in Kladblok.
- Kopieer en plak je handtekening
Kopieer je door Estampida gegenereerde handtekening en plak deze in het HTML-bestand dat je zojuist hebt leeggemaakt. Sla het bestand vervolgens op.
- Stel in bij welke e-mails de handtekening moet verschijnen
Ga terug naar je e-mailinstellingen in Outlook en open je gewenste handtekening. Hier kun je instellen bij welke e-mails je nieuwe handtekening moet worden getoond: nieuwe e-mails, antwoorden en doorgestuurde berichten of allebei de soorten e-mails.
- Sla de handtekening op
Klik op
OKom het venster te sluiten en de handtekening op te slaan.
Heb je alle stappen gevolgd? Dan heb jij jouw nieuwe e-mailhandtekening ingesteld in Outlook. Wanneer je een nieuwe e-mail opstelt, kun je meteen een voorbeeld van de e-mailhandtekening zien. Op deze manier kun je meteen controleren of de handtekening goed werkt. Werkt alles? Gefeliciteerd, dan verschijnt er voortaan automatisch een mooie en professionele handtekening onder jouw e-mails.